- Waarvoor wordt Eerste Hulp inzet gevraagd?
- Wat voor evenement?
- Hoeveel deelnemers zijn er?
- Hoeveel publiek wordt verwacht?
- Waar vindt het gebeuren plaats?
- Op één plaats, op meer plaatsen, binnen of buiten?
- Zijn er radio- of portofoonverbindingen nodig?
- Is de plaats gemakkelijk bereikbaar?
- Wanneer vind het evenement plaats?
- Op welke dag(en) en tijd(en)?
- Vanaf welk moment moeten de Eerstehulpverleners aanwezig zijn en tot hoelang na afloop?
- Welke stoornissen en letsels kunnen worden verwacht?
- Wat is hierover bekend van andere soortgelijke evenementen?
- Wie gaan de eerstehulpverlening verzorgen?
- Hoeveel eerstehulpverleners zijn er nodig?
- Zij er ook andere instanties bij de hulpverlening betrokken, bijvoorbeeld eigen verzorgers, fysiotherapeuten, een arts?
- Hoe is de onderlinge taakverdeling?
- Zijn er regelingen nodig met de huisartsenpost of met ziekenhuizen in de buurt?
- Wat zijn belangrijke telefoonnummers?
- Zijn bijzondere vaardigheden van de eerstehulpverleners gewenst (vreemde taal, gehandicaptensport)?
- Welke materialen zijn er nodig?
- Van welke bestaande voorzieningen kan worden gebruikgemaakt (EHBO-ruimte, koelkast, telefoon, brancards, ….)?
- Wat is extra nodig?
- Hoe is de bereikbaarheid?
- Is de plaats gemakkelijk bereikbaar voor een ambulance en / of arts?
- Wie is verantwoordelijk voor het toegankelijk houden van de plaats: openen van hek of slagboom, weghouden van auto’s van de toegangswegen?
- Hoe zijn de financiën geregeld?
- Welke financiële regelingen zijn getroffen voor vergoedingen van reis- en onkosten van de eerstehulpverleners, verbandmateriaal?
- Wordt voor consumpties en lunchpakketten gezorgd?
- Wie verzorgt de financiële afhandeling?
Afspraken over bovenstaande vragen worden schriftelijk bevestigd, voordat het evenement plaatsvindt.